Klar definierte internationale Projekte. Klare operative Aufgaben.
Dokumentation & internationale Projektabwicklung
Unterstützung bei der Vorbereitung, Prüfung und Erstellung der Dokumentation für internationale Projekte – von ATA-Carnets und vorübergehender Ein- und Wiederausfuhr über Fracht- und Zolldokumente bis hin zu A1-Bescheinigungen, Genehmigungen und Akkreditierungen.
Die Unterstützung erfolgt projektbezogen und klar abgegrenzt – insbesondere dann, wenn Unterlagen zwischen Lieferanten, Teams und Projektpartnern zusammengeführt, geprüft oder vervollständigt werden müssen.
Pre-Shipment Checks & Versandbereitschaft
Vor-Ort-Prüfung, bevor die Ware den Lieferanten verlässt. Dabei werden die fertigen Waren mit Freigabemuster, Bestellung oder Kundenvorgaben abgeglichen und Mengen, sichtbarer Zustand, Labels, Barcodes, Verpackung, Versandkennzeichnung und Packlisten geprüft.
Load-out & internationale Transportvorbereitung
Vorbereitung internationaler Straßen-, Luft- und Seetransporte – einschließlich Packlisten, Prüfung von Cases und Verpackungen, Maßen und Gewichten, Frachtdokumentation, Cross-Shipping sowie der Übergabe an den beauftragten Spediteur.
Ergänzend unterstütze ich bei der Vorbereitung von ATA-Carnets, Unterlagen für vorübergehende Ein- und Wiederausfuhren, der Verladekoordination sowie bei abschließenden Kontrollen zwischen tatsächlicher Sendung und Dokumentation.
Prüfung von komplexen Frachtangeboten & Logistikkosten
Prüfung komplexer Frachtangebote, vereinbarter Raten, Zuschläge und Schlussrechnungen – mit dem praktischen Speditionshintergrund, um Kostenpositionen einzuordnen und Abweichungen gezielt zu prüfen.
Die Unterstützung umfasst unter anderem Angebotsvergleiche, Ratendokumentation, Rechnungsprüfung, das Erkennen von Doppelberechnungen, die Klärung unerwarteter Zusatzkosten sowie die Kontrolle der Transportkosten im Verhältnis zum vereinbarten Projektbudget.
Bestands- & Barcode-Implementierung
Praktische Unterstützung bei Bestandsaufnahmen, der Bereinigung von SKU-Strukturen, dem Erkennen von Dubletten und dem Abgleich zwischen physischem Bestand und digitalen Daten.
Aufbau und Optimierung von Barcode- und Etikettenprozessen sowie Tests der Scanner-Workflows, damit Bestandsdaten strukturiert, nachvollziehbar und im Tagesgeschäft zuverlässig nutzbar sind.
Operative Vertretung vor Ort
Wenn Präsenz vor Ort erforderlich ist, ohne dass das eigene Team anreisen muss, vertrete ich die operativen Interessen des Auftraggebers direkt beim Lieferanten oder Produktionsstandort.
Dazu gehören beispielsweise Lieferantenbesuche, Prüfungen der Versandbereitschaft, die Koordination von Verpackung und Kennzeichnung, die Dokumentation von Abweichungen, die Nachverfolgung offener Punkte mit dem Lieferanten sowie die Vorbereitung der Übergabe an den beauftragten Spediteur.